I köpeavtalet anges att betalning ska ske mot dokumentinkasso. När säljaren har skeppat varorna och fått tillgång till alla nödvändiga dokument sänder han dokumenten till sin bank. Det kan exempelvis vara fakturor, transporthandlingar, tullhandlingar och ursprungsintyg. Köparens bank sänder dessa till Swedbank tillsammans med de instruktioner som behövs för att vi ska kunna utföra betalningen.

Vi meddelar dig att dokumenten har kommit och vilka villkor som gäller. När du behöver få tillgång till varorna meddelar du oss att du godkänner betalning av importinkassot. Vi utför betalningen till köparens bank och översänder alla dokument till dig. När du har fått alla dokument får du också tillgång till varorna.

Att tänka på

Om du och din leverantör har avtalat om en leverantörskredit kan du få tillgång till dokumenten mot accept av växel (Bill of Exchange) som skall betalas på den överenskomna förfallodagen, exempelvis 60 dagar från skeppning.

Om din leverantör vill säkerställa din betalning på förfallodagen kan han begära att Swedbank garanterar betalning genom att vi avaliserar växeln. När växeln är garanterad av Swedbank kan leverantören under vissa förutsättningar belåna växeln hos sin bank och på så sätt få betalt tidigare. Eftersom en aval innebär att banken garanterar betalning kräver detta utrymme av din banklimit.

Regelverk

Dokumentinkasso handläggs enligt Internationella Handelskammarens (ICC) regler URC 522 som antagits av de flesta länder. Det gör handeln enklare, säkrare och minskar risken för tvister.

Trade Finance Online

Vårt Internetbaserade system Trade Finance Online är ett utmärkt hjälpmedel för företag med dokumentinkasson. Du får en snabb och papperslös handläggning med aviseringar samma dag och möjlighet att skicka in dina betalningsuppdrag på tider som passar dig.